HR Documentation Specialist (Remote in Bali - Canggu, Ubud, Denpasar & Surrounding Areas)

Bergabunglah dengan Petroplas Trading Incorporated, perusahaan dinamis dan berkembang pesat di sektor energi, sebagai HR Documentation Specialist kami! Kami mencari profesional yang teliti dan terorganisir untuk mengelola dan melindungi rekaman karyawan serta dokumentasi HR kami dengan presisi tinggi.

Di Petroplas Trading Incorporated di Bali, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua dokumen HR tersimpan dengan rapi dan mudah diakses. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak HR seperti BambooHR, Workday, dan Google Workspace. Dengan pengalaman di industri energi, Anda akan berperan penting dalam mendukung operasional kami yang efisien dan berkelanjutan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan menyimpan semua dokumen HR dengan rapi dan terorganisir.
• Memastikan semua rekaman karyawan tersimpan dengan akurat dan mudah diakses.
• Mengupdate dan memelihara sistem dokumen HR menggunakan perangkat lunak seperti BambooHR dan Workday.
• Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding dengan menyediakan dokumen yang diperlukan.
• Memastikan semua dokumen HR sesuai dengan peraturan dan kebijakan perusahaan.
• Melakukan pemeriksaan dan audit terhadap dokumen HR secara berkala.
• Menyediakan dukungan kepada manajemen dan departemen HR dalam berbagai proyek terkait dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan dan rekaman kehadiran menggunakan sistem absensi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau Diploma dalam bidang HR, Administrasi, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam manajemen dokumen HR.
• Pengalaman dengan perangkat lunak HR seperti BambooHR, Workday, atau Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai format dokumen seperti PDF, Word, Excel.
• Kemampuan untuk mengelola dan mengatur dokumen secara elektronik dan fisik.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan teliti.
• Pengalaman dalam industri energi adalah keuntungan tambahan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait