Office Administrator - Surabaya
Bergabunglah dengan tim dinamis dan kolaboratif sebagai Office Administrator di Surabaya! Peran ini menawarkan kesempatan untuk mengatur dan mengoptimalkan operasi kantor sambil tumbuh bersama tim profesional dan mendukung. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan aliran kerja harian yang lancar, mengelola komunikasi internal, dan mendukung kegiatan operasional perusahaan.
Di Private Advertiser, kami mengutamakan efisiensi dan kerjasama. Sebagai Office Administrator, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk mengatur tugas-tugas administratif dengan baik. Anda akan bekerja di lingkungan kantor yang profesional di Surabaya, dengan akses ke fasilitas modern dan dukungan tim yang solid.
Jika Anda adalah seorang profesional yang ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan melalui tugas-tugas administratif yang terstruktur, ini adalah kesempatan ideal untuk Anda. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berkomitmen untuk mencapai tujuan bersama.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur dan mengoptimalkan operasi kantor, termasuk jadwal, penjadwalan, dan pengelolaan sumber daya.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Menyusun dan mengelola dokumen administratif, termasuk surat, laporan, dan arsip.
- Menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen dan sistem penjadwalan untuk meningkatkan efisiensi.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif untuk departemen lain sesuai kebutuhan.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan perusahaan.
- Membantu dalam pengelolaan acara kantor dan kegiatan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Office Administrator atau posisi terkait.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kolaborasi dengan berbagai departemen.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang