HRGA & Legal Specialist

Bergabunglah dengan PT. Teman Sally Indonesia di Penjaringan, Jakarta Raya sebagai HRGA & Legal Specialist dan bantu kami menjaga kelancaran operasional perusahaan melalui administrasi yang teliti di fungsi Human Resources, General Affairs, dan Legal. Ini adalah kesempatan yang unik untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami di sektor industri yang dinamis.

Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung fungsi HR, GA, dan Legal, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan pengelolaan aset perusahaan. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam bidang HR, GA, atau Legal, serta kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen di perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Membantu dalam pengelolaan acara perusahaan, termasuk koordinasi dengan vendor dan pemantauan anggaran.
• Mengelola aset perusahaan, termasuk inventarisasi, pemeliharaan, dan pelaporan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim HR, termasuk pengelolaan data karyawan dan pengelolaan kinerja.
• Membantu dalam penyusunan dan pengelolaan kontrak dan perjanjian perusahaan.
• Mengelola agenda dan jadwal rapat untuk departemen HR, GA, dan Legal.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim Legal, termasuk pengelolaan kasus hukum dan dokumen hukum.
• Mengikuti perkembangan hukum dan regulasi terkait industri dan menyediakan masukan kepada tim Legal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang HR, GA, atau Legal, dengan preferensi untuk pengalaman di perusahaan skala menengah atau besar.
• Kemampuan yang kuat dalam penggunaan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim, serta kemampuan komunikasi yang baik.
• Pengalaman dalam pengelolaan acara dan koordinasi vendor akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen di perusahaan dan memahami dinamika operasional perusahaan.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang HR, GA, atau Legal akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait